Automatización de procesos
Aprobaciones, solicitudes, conciliaciones, reportes y cargas de datos que hoy se hacen a mano, en Excel o por correo, convertidos en flujos que se ejecutan solos y dejan registro.
Software a la medida
Acompañamos a empresas de todos los tamaños, de pymes a grandes compañías, a convertir procesos manuales en software que su equipo, sus clientes y sus aliados de negocio usan todos los días. Primero entendemos cómo se trabaja hoy y dónde se pierde tiempo; después desarrollamos la solución. OpenLode es nuestra línea de software empresarial.
Conversamos con quienes hacen el trabajo y encontramos las tareas repetitivas, los datos que se digitan dos veces y los pasos que frenan la operación.
Conectamos el software con tu ERP, tus bases de datos y Microsoft 365, en lugar de obligarte a cambiar todo de una vez.
Inicio de sesión con MFA, permisos por rol, registro de auditoría y publicación protegida con Cloudflare en cada aplicación.
Entregamos por etapas y seguimos mejorando el software a medida que tu operación cambia.
Servicios
Aprobaciones, solicitudes, conciliaciones, reportes y cargas de datos que hoy se hacen a mano, en Excel o por correo, convertidos en flujos que se ejecutan solos y dejan registro.
Herramientas para tus equipos de ventas, operaciones o campo: catálogos, pedidos, inventarios e inspecciones desde el celular, la tablet o la laptop.
Conectamos tu ERP, tus bases de datos SQL, Microsoft 365 y las aplicaciones que ya usas, para que cada dato se capture una sola vez.
Portales seguros donde tus clientes consultan estados de cuenta, facturas o solicitudes, y tus aliados cotizan o envían documentos sin llamar ni escribir.
Dashboards con los indicadores de tu operación, calculados desde tus propios datos, para decidir sin esperar el reporte de fin de mes.
Funciones de IA que leen documentos, clasifican solicitudes o proponen el siguiente paso, con la aprobación de una persona.
Ver IA para empresasCasos de uso
Los repetitivos, con reglas claras y mucho volumen: los que hoy dependen de copiar datos entre sistemas, perseguir aprobaciones por correo o armar el mismo reporte cada semana. Ejemplos reales por área de negocio.
Ventas y distribución
Existencias por bodega, precios por cliente y pedidos que llegan al ERP sin volver a digitarlos.
Finanzas y administración
Captura de facturas, aprobaciones de compras y viáticos, y estados de cuenta para tus clientes.
Operaciones y logística
Despachos, inventarios e inspecciones con fotos desde el campo, con reportes que se generan solos.
Salud y seguros
Solicitudes de pre-autorización, cotizaciones para corredores y expedientes con trazabilidad de cada decisión.
Recursos humanos
Ingresos y salidas de personal, vacaciones y documentos en un solo flujo, con aprobaciones registradas.
Servicio al cliente
Solicitudes de tus clientes con prioridades, respuestas con plantillas y tiempos medidos.
Comparativa
No todo proceso necesita desarrollo a la medida. Así lo decidimos contigo en el diagnóstico.
| Criterio | Sistema comercial (ERP o SaaS) | Power Apps y Power Automate | Software a la medida |
|---|---|---|---|
| Cuándo conviene | Tu proceso es estándar y el sistema ya lo resuelve | Flujos internos sencillos sobre Microsoft 365 | Tu proceso es propio, cruza varios sistemas o lo usan tus clientes y aliados |
| Ajuste a tu forma de trabajar | Tu equipo se adapta al sistema | Bueno, dentro de los límites de la plataforma | El software se adapta a tu proceso |
| Integraciones | Las que ofrezca el fabricante | Conectores de Microsoft, algunos con licencia premium | Con tu ERP, bases de datos SQL, APIs y Microsoft 365 |
| Usuarios externos | Según el licenciamiento del fabricante | Pensado sobre todo para usuarios internos | Portales y aplicaciones para clientes, vendedores y aliados |
| Modelo de cobro | Licencia por usuario | Incluido en algunos planes de Microsoft 365; conectores premium con licencia | Proyecto o suscripción mensual acordada por escrito |
Muchas veces la respuesta es una combinación: mantener tu ERP, automatizar lo sencillo con Power Platform y desarrollar a la medida solo lo que diferencia a tu negocio.
Caso de éxito
Los vendedores llamaban a la oficina para confirmar existencias y precios, y la información de cada cliente estaba repartida entre el ERP y hojas de Excel.
Una aplicación web conectada al ERP actual: catálogo con búsqueda e imágenes, existencias por bodega, precios por cliente, estados de cuenta y captura de pedidos, con permisos por rol.
El equipo de ventas consulta y vende con los mismos datos del ERP desde el celular o la laptop, sin reemplazar el sistema que la empresa ya usaba.
Cómo trabajamos
Mapeamos el proceso tal como ocurre hoy y medimos dónde se pierden horas, se repiten datos o se cometen errores.
Oportunidades ordenadas por impacto, con alcance, etapas y modelo de cobro por escrito antes de empezar.
Ciclos cortos con avances reales. La primera versión arranca con un grupo de usuarios y se ajusta con sus comentarios.
Lo ponemos en producción, lo monitoreamos, lo respaldamos y lo seguimos mejorando contigo.
Preguntas frecuentes
Es crear una aplicación diseñada para los procesos específicos de tu empresa, en lugar de adaptar tu operación a un sistema genérico. Puede ser una aplicación web o móvil, un portal para clientes, una integración entre sistemas o la automatización de un flujo de trabajo. Conviene cuando tu proceso es propio, cruza varios sistemas o ningún producto comercial lo resuelve bien.
Depende del alcance: cuántos procesos, usuarios e integraciones incluye, y si lo usarán solo tus colaboradores o también tus clientes. Después del diagnóstico te enviamos una propuesta con alcance, etapas y modelo de cobro por escrito, ya sea como proyecto o como suscripción mensual que incluye la operación y la evolución del software.
Trabajamos por etapas para que no esperes meses sin ver resultados. La primera versión resuelve el proceso más importante y arranca con un grupo de usuarios; después ampliamos funciones según lo que tu equipo necesita. El calendario de cada etapa queda definido en la propuesta.
Los repetitivos, con reglas claras y mucho volumen: aprobaciones, captura de facturas, conciliaciones, pedidos, inventarios, reportes periódicos, ingresos de personal y atención de solicitudes. En el diagnóstico identificamos cuáles consumen más horas o generan más errores, y priorizamos los que dan resultado más rápido.
Sí. Integramos con ERP y sistemas existentes a través de sus APIs, de su base de datos SQL o de archivos de intercambio cuando no hay otra vía, y con Microsoft 365 para correo, Teams o SharePoint. Tu ERP sigue siendo la fuente de la información y nadie tiene que digitar dos veces el mismo dato.
Lo dejamos por escrito en el contrato antes de empezar. Según el proyecto, el software se desarrolla para tu empresa o se entrega como una solución de nuestra línea OpenLode adaptada a tu operación, con licencia de uso. En ambos casos defines quién accede a tus datos, dónde se alojan y cómo los recuperas si algún día cambias de proveedor.
Trabajamos con empresas de todos los tamaños. Una pyme suele empezar por automatizar un proceso que hoy depende de Excel o del correo; una empresa grande suele necesitar integrar varios sistemas o abrir un portal a sus clientes corporativos y aliados. Nuestro enfoque es el software empresarial, y el método es el mismo: diagnóstico, prioridades y entregas por etapas.
Sí. Con la suscripción mensual operamos el software por ti: monitoreo, respaldos, actualizaciones de seguridad, atención a tus usuarios y mejoras continuas según las prioridades que acordamos contigo cada mes, para que no quede desfasado.
Nuestro enfoque
Software que se adapta a tu negocio, no un negocio que se adapta al software.
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