Partner de Microsoft (CSP) en Panamá
Nuestra optimización de licencias Microsoft 365 busca que cada usuario tenga el plan que realmente usa: detectamos licencias sin uso o duplicadas, comparamos Business Premium con Defender Suite frente a suites más costosas y ordenamos plazos y renovaciones. Como partner CSP de Microsoft en Panamá, aplicamos los cambios contigo dentro de las reglas de cada plazo.
Partimos del inventario real de tu tenant, con roles de solo lectura que tú apruebas, y lo cruzamos con el uso de cada servicio.
✓ Licencias asignadas a cuentas deshabilitadas, de exempleados o sin actividad.
✓ Buzones compartidos con licencia que, según su tamaño y uso, pueden no necesitarla.
✓ Usuarios con un plan mayor del que usan, o con funciones que les faltan para su trabajo.
✓ Complementos y herramientas de terceros que se superponen con lo que tu plan ya incluye.
✓ Suscripciones mensuales que convendría pasar a anuales, o al revés, y fechas de renovación dispersas.
Para organizaciones de hasta 300 usuarios, Business Premium con Microsoft Defender Suite for Business Premium ofrece Entra ID P2, Defender for Endpoint Plan 2, Defender for Office 365 Plan 2, Defender for Identity y Defender for Cloud Apps. Son los mismos componentes principales que Microsoft agrupa en Defender Suite para los planes Enterprise.
Si además necesitas cumplimiento avanzado, Microsoft Purview Suite for Business Premium cubre esa parte. E5 sigue siendo la opción adecuada si superas los 300 usuarios o necesitas funciones incluidas en ese plan, como Microsoft Security Copilot.
Las reglas de CSP definen cuándo puedes ajustar: aumentar licencias se puede en cualquier momento, pero reducir o cancelar solo se permite dentro de los siete días posteriores a la compra o a la renovación. Por eso preparamos cada renovación con anticipación, con la cantidad correcta de licencias y el plazo adecuado para cada grupo.
Microsoft también cambia sus paquetes: en 2026 agregó funciones de seguridad y de Intune a varios planes y lanzó opciones con Copilot incluido. En cada revisión verificamos si alguno de esos cambios vuelve innecesario un complemento que hoy pagas.
La revisión incluye el software que compraste como licencia perpetua. Office LTSC 2021 dejó de tener soporte en octubre de 2026, SQL Server 2016 ya no tiene soporte y Windows Server 2016 lo pierde el 12 de enero de 2027. Te ayudamos a decidir si conviene actualizar, pasar a una suscripción o, en el caso de Windows Server, cubrir la transición con Extended Security Updates.
Un informe con el inventario actual, las licencias que sobran o faltan, la recomendación de plan por grupo de usuarios y un calendario de cambios alineado con tus renovaciones. Los cambios se aplican solo con tu aprobación.
Comparación de funciones de seguridad, sin precios. Te cotizamos ambos escenarios con tus cantidades reales.
Criterio
Business Premium + Defender Suite
Microsoft 365 E5
Tamaño de la organización
Hasta 300 usuarios
Sin el tope de 300 usuarios
Identidad
Entra ID P2
Entra ID P2
Protección de equipos
Defender for Endpoint Plan 2
Defender for Endpoint Plan 2
Correo y colaboración
Defender for Office 365 Plan 2
Defender for Office 365 Plan 2
Identidades y aplicaciones en la nube
Defender for Identity y Defender for Cloud Apps
Defender for Identity y Defender for Cloud Apps
Gestión de equipos
Intune Plan 1
Intune, con Endpoint Privilege Management y Cloud PKI
Cumplimiento avanzado
Con Purview Suite for Business Premium
Incluido
Microsoft actualiza sus paquetes con frecuencia; confirmamos el contenido vigente de cada opción al cotizar.
¿Cada cuánto conviene revisar las licencias?
Recomendamos una revisión antes de cada renovación anual y otra cuando hay cambios grandes de personal, como cierres de áreas, contrataciones por temporada o una fusión. Como las reducciones solo se permiten en ventanas cortas, revisar con tiempo es lo que permite ajustar sin pagar un año completo de licencias que no se usan.
¿Puedo reducir licencias en cualquier momento?
No. En CSP puedes aumentar licencias cuando quieras, pero reducir o cancelar solo se permite dentro de los siete días posteriores a la compra o a la renovación. Con plazo mensual, el ajuste se hace en la renovación de cada mes; con plazo anual, al cumplirse el año. Por eso planificamos las cantidades antes de cada renovación.
¿Business Premium con Defender Suite reemplaza a E5?
Para la seguridad de organizaciones de hasta 300 usuarios, en buena parte sí: incluye Entra ID P2 y los mismos componentes de Defender que E5. E5 sigue teniendo sentido si superas los 300 usuarios o necesitas sus funciones avanzadas de cumplimiento, gestión de equipos o Security Copilot. Comparamos ambos escenarios con tus requisitos y cantidades reales.
¿Necesitan acceso a mi tenant para hacer la revisión?
Sí, pero de solo lectura. Te enviamos una solicitud de acceso de solo lectura, que apruebas desde tu centro de administración de Microsoft 365 y que puedes retirar cuando quieras. No hacemos ningún cambio en tus licencias ni en tu configuración sin tu aprobación.
Cuéntanos cuántas licencias tienes, de qué planes y cuándo renuevas. Te proponemos el alcance de la revisión y los siguientes pasos.
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